10、往来单位资料


 


往来单位资料是指与用户的往来单位,包括“客户”、“供应商”以及其他往来单位。

用户可以通过点击“添加”,打开新增往来单位的窗口。

基本信息

基本信息是该来往单位的基本信息如名称,地址,联系方式及类别。


 


详细信息

详细信息是指该单位的银行、税务信息,网址以及往来的类型。

往来类型是指“供应商”、“客户”和“其它往来”。

注:需要特别强调的是,有的公司有时需要严格控制区分供应商和客户,想要在出库单/销售单录入时,往来单位处只显示“客户”,而在入库单/采购单录入时,只显示供应商。要达到这个目的,用户就需要认真对待往来单位中的“往来类型”。在往来类型中,是供应商的,勾选为供应商,则它只会在填写入库单/采购单时,出现在往来单位的选择中。当然,如果不勾选任何类型的话,则在两种单据中,都会有,以供选择。


 


其它信息

其它信息实际上指的就是“信用额度”。信用额度就是指该单位允许欠款/超支的最大金额。

该功能的实施,可以控制烂账的继续超额,可以使挂账金额控制在一定范围内,减少用户形成坏账的机率。


 

 


11、往来单位类别

往来单位类别的是用于区别不同的分类的往来单位而设定的分类。用户可以根据情况将往来单进行不同的分类。

往来单位类别是对往来单位进行整体大类、二级类别和三级类别分类的。它不仅可以使往来单位查找起来更加方便,而且,可以使餐饮业按类别进行查询,从而使管理者对整体营业了解更清晰明了。

往来单位类别资料,用户可以根据自己的需要来进行不同标准的分类。比如,可以按照地区分类,或者是渠道类别分类都可以。

用户可根据自己的标准,对往来单位类别进行添加/删除/修改的操作。

如果要添加一级目录的类别,选中“往来单位类别资料”,点击“添加”,在往来单位类别处,填写要添加的类别,例如“供应商”,点击保存即可。如果要在供应商下再添加二级类别,如果此时“添加”处于可被点击状态,则点击添加,在要添加的主类别处点击一下,如“白酒”,此时,“从属于”栏内,就会显示被选中的类别,在“往来单位类别”处输入要添加的类别,就可以添加上新的子类别啦。