6、单据综合查询

单据综合查询是指对软件各类单据的查询。用户可以根据各种查询条件,单项查询,或者进行大类查询,甚至是综合查询。

与单据查询不同的是:单据综合查询是显示所有的符合条件的单据,在单据综合查询中,查询的本体是全部的单据。而单据查询,则往往只局限于某一类的单据。

单据查询的方法大同小异,用户可以综合性的参考以下查询方法:

软件中的单据的查询,一般来讲分为几种方式:

1、按照单据中的录单日期和单据编号进行查询。这类的查询比较简单,只需要通过“快速查询”进行即可。一般来讲,是在用户需要查询某日的某张单据时使用此种查询。

2、充分利用特征性标志,缩小查询范围,或进行整类查询。

特征性标志包括:

a..是否审核/(是否结账等)特征性的标志,来进一步缩小查询的范围。这个快捷方式一般是与“快速查询”放在一起的。

b.单据的类型也是单据的特征性标志之一。一般来讲,在窗口的左侧的部分是单据类型

的树形目录。用户可以通过点击该树形目录中的不同单据,定性要查询的单据的范围。


 


3、综合查询,实现多种条件的并列式或者是可选式的查询。

具体的查询方法,可参详“单据查询”。


 


在综合查询的窗口中,数据项目是指可选择的相关的字段,表达式包含了“等于”、“大于”、“小于”、“不等于”、“不大于”、“不小于”、“Like”等多项选择。这样可以对于数字型字段元的范围缩小进行查询提供了方便。


 


下面,我们以查询一个单据编号模糊为“0001”,而往来单位模糊为“新城”的客户。

操作方法如下:

在输入了单据编号 like 0001后,点击添加,第一个添加的条件,就会跳至下面的显示栏内,窗口如下:


 


此时,当前的数据项目栏与表达式栏,就可以进行第二项条件的添加,用户可以选择“并且”或“或者”。

选择“并且”,是要求该筛选结果必须在符合第一个条件的基础上,还要符合第二个条件。而选择“或者”是筛选结果可以是满足条件1的也可以是满足条件2的。

此时,我们要求即满足条件1单据编号模糊为“0001”,又要满足条件2往来单位模糊为“新城”,因此,在此选择了“并且关系”。在将第二个条件填写好后,点击“添加”后,第二个条件也自动跳转到条件显示栏内,


 


此时,如果仍然有另外的附加条件,还可以继续添加,如果已完成了条件的添加,则点击“确定”,此时窗口自动跳转到上一级窗口,并且,在显示栏内显示的就是筛选后的结果。


 


注:“包含快速查询条件”是指所查询的结果,在符合综合查询条件的同时,也要满足快速查询内的查询条件。

“包含辅助单据”是对是否要包含“辅助单据”。因为辅助单据不计入计算,有时需要不包含在内。

 

“查询模板”

经常性的多条件式查询可以保存为查询模板,避免了查询条件重复录入。

用户可在“查询模板”的下拉框内,选择相应的查询模板,进行直接查询。

查询模板的保存:

当某些查询条件经常需要查询时,可将条件选择添加好后,直接点击综合查询处的“保存”,将该查询条件保存为查询模板。

如:


 

 


 


在模板名称处输入“模板名称”,点击保存。


 

 


在查询到所要的记录后,可以将所有的查询条件都去掉后,点击快速查询处的“查询”按钮,来显示全部的单据记录。也可点击“刷新”,来刷新窗口。

在显示栏内的窗口中,选中某一行,右击,菜单如下:


 


单据明细:是可以查看当前的单据的具体明细。也可以选中某行,双击打开单据明细。

保存格式并设置显示列:保存当前的格式,并且打开显示列的设置。注意:保存格式是为当前的用户保存自己的格式。

另外,当用户不被授予“设置显示列” 的功能时,此菜单功能不可见。


 


显示列的设置可以使用户自由地设定显示哪些列,以及相应列宽。用户也可以通过按住列标题,拉动整列,来调整该列的前后顺序。

也可以在列标题上进行点击,就会按照该列进行“升序”或“降序”的排序交换。

综合查询按钮说明:


 


综合查询:是打开综合查询的窗口。

单据明细:打开选中单据的明细。

刷新:刷新当前窗口。

修改:修改被选中的单据。

删除:删除当前的单据。

导出:导出当前窗口中的单据至Excel

树形:是否显示分类的树形目录。树形目录,可通过“树形”的点击进行隐藏/显示的互换。

第一:选中第一张单据。

上一:选中上一张单据。

下一:选中下一张单据。

最后:选中最后一张单据。

打印:打印当前的单据查询报表。


 


在报表打印管理器窗口中,窗口的操作按钮中包括了“打印”“预览”“编辑”“树形”“刷新”“另存为”“修改”“引进”“删除”“退出”。

“打印”: 单击此按钮,系统会自动地按照默认打印机来进行打印。

“预览”: 实现报表的打印状况的预览,需要注意的是,如果点击一下预览,不能显示的话,请多点击一下。也可以选中报表后,双击预览。

请注意,此时的编辑状态中的预览只是对报表模板的预览,用于用户对报表格式进行调整使用,并非真正的打印预览效果。

真正的打印预览效果,请仍然点击“预览”来查看。

“编辑”: 是对当前选中的报表模板进行编辑。选择此功能,会对当前的报表进行直接性的修改。建议初学的用户,最好通过窗口中的“另存为”,另存一个报表模板,在新的模板上进行学习使用。

“树形”:是否显示报表分类的树形目录。报表树形目录,可通过“树形”的点击进行隐藏/显示的互换。

“刷新”:刷新当前的窗口。

 “另存”:将当前的报表另存一份新报表。

“修改”:修改当前的报表的名称。

“引进”:从另外的*.apt文件中引入报表。

“删除”:删除当前选中的报表。

“退出”:退出当前的窗口。

打印报表有很多种,用户可根据情况设定为新建报表、默认报表。

另外,在打印管理器中,还包含了报表默认颜色的设置。用户可以根据不同的报表类型,来设置不同的颜色,更清晰地分类各种不同的报表。在报表打开时,系统会自动跳到默认的报表上。